Tantou Blog - Aprendendo Nihongo: Modelos de e-mails comerciais em japonês

31 de ago de 2011

Modelos de e-mails comerciais em japonês

Coluna do Tantousha
04- Modelos de e-mails comerciais e documentos em japonês
De tão comum que nem percebemos a quantidade de e-mails que recebemos e enviamos diariamente via PC, Notebooks, Ipads e Iphones.
Escrevemos livremente ao nosso gosto para familares, amigos, colegas , namoradas...

Mas quando começamos a escrever e-mails comerciais ou profissionais mesmo em português sentimos uma certa dificuldade de expormos as nossas idéias.
O que dizer então usando uma segunda língua ? O Nihongo.
Mas não se preocupe se este é o seu caso de ser staff de alguma empresa japonesa, órgão público ou empreiteira. Saiba que dar um "branco" no papel é normal também com os nativos japoneses.
Mas então qual o segredo de  escreverem o nihongo de forma polida e elegante ? E qual o método de dar uma aparência mais profissional nos e-mails?

Uma grande parte destes funcionários utilizam-se de modelos "prontos" ! Escritos e elaborados por especialistas da área.

Vou apresentar aqui um site que me foi indicado e que gostei muito, e agora estou  passando para vocês e tenho certeza que será muito útil quando precisarem.
O Site se chama Business e-mail no kakikata ( Escrita de e-mails comerciais).
Ela está simples, bem clara e organizada, separados por dicas e orientações usando o aplicativo outlook.

Vou dar uma pincelada em cada um dos tópicos do site:
a)メール文章を書く前に (Antes de escrever de e-mail)
Algumas orientações sobre o uso e precauções de e-mails, configurações do remetente e dos destinatários com mensagens prontas do tipo " Itsumo osewa ni narimasu....".


b)メールを書く( Escrevendo e-mail)
Sugestões de como deixar um titulo ou assunto da mensagem de maneira clara e curta.
Roteiro de como os assuntos devem ser expostos, marcações de fácil visualização do tipo " urgente" ou "importante" .

c)メールにおける便利な機能 (Recursos úteis no e-mail)
Explica alguns recursos úteis cito um deles , como deixar a sua assinatura de maneira automática no aplicativo.


d)社内メール(文例)(Modelos de e-mail interno)
Diversos  modelos com temas como, expressão de gratidão, requisições, notificações, informações.

e)社外メール(文例)(Modelos de e-mail externo )
Vários temas como, expressão de gratidão, saudação, negociação,aprovação, recusas.

f)フレーズ ( Modelos de frases)
Diversas frases para cada situação com comentários.

Bom agora só falta entrar no site:
ビジネスメールの書き方( Business e-mail no Kakikata )


Mas antes....
Para aqueles que vivem não só escrevendo e-mails comerciais mas também outros documentos sugiro este livro
Papatto daseru business bunshou . Reibun template word 500
Indispensável para quem deseja negociar ou manter relações com as empresas japonesas.
Diversos modelos de documentos prontos (CD em anexo), pratico de usar, sendo necessário apenas substituir , preencher os textos e imprimir.

                                Fonte: パパッと出せるビジネス文書・文例 Wordテンプレート500 (CD-ROM付)

Contém :
社外文書200 documentos,textos, cartas para clientes... ( externo)
儀礼文書100 correspondências e  textos de cortesia.
社内文書100 cartas, memorandos internos.
メール用文例100  modelos de e-mail.

Para ver mais páginas do livro e detalhes clique no link abaixo.



パパッと出せるビジネス文書・文例 Wordテンプレート500 (CD-ROM付)
Papatto daseru business bunshou . Reibun template word 500 ( CD-ROM tsuki)
Fazer rapidamente documentos comerciais.Total de 500 exemplos de modelos no word (anexo CD-ROM)




Um bom trabalho para vocês . Ate lá!





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